本学施設をご使用される場合、主催者及び主催者関係者は、「政策研究大学院大学施設使用規約」の内容を確認の上、本規約に従い、本学の指示のもとで本学施設を使用することに同意していただきます。

 

①政策研究大学院大学施設使用規約（日本語版）

②Terms of Use of Facilities of National Graduate Institute for Policy Studies（English version）

 

目次

1. 施設の外部貸出をご利用いただける団体・組織等につ いて
2. 施設一覧
3. 施設レイアウト図等
4. 施設利用手続きの流れ
5. 問い合わせ先

 

1.施設の外部貸出をご利用いただける団体・組織等について

①次のような団体・組織等に外部貸出を実施しております。
（１）国際機関
（２）国の機関
（３）地方公共団体
（４）教育研究団体
（５）日本学術会議協力学術研究団体
（６）公益法人その他これに準ずる団体（宗教法人及び政党、政治団体を除く。）
（７）その他当該事業の主催者等として学長が適切であると認める団体

②次のようなイベント向けに利用いただけます。
（１）本学が共催又は後援する事業
（２）講演会及び研究会等
（３）その他、学長が特に必要と認めた事業

③利用時間は、原則として午前８時から午後９時までとなっております。（準備、撤収時間含）
但し、次の場合はご利用いただけません。
・12月29日から翌年１月３日までの間
・本学イベント等の開催日及び施設メンテナンス等の実施日等の本学が指定した日時

 

2.貸出施設一覧

施設名		定員	㎡数	単位 （時間）	使用料 （税込み）	備考
想海樓ホール		300名	425㎡	1時間	120,000円	ホール内飲食禁止 控室２室あり（A:15㎡/B:13㎡）
会議室	1A、1B、1C	各40名 （立食最大180名程度）	1A:98.0㎡ 1B:95.0㎡ 1C:91.0㎡	（想海樓ホールを除く各施設の使用時間が一日5時間を超える場合は、利用する施設の使用料の合計から15％割引く）※1時間未満の使用及び1時間を超える使用に係る1時間未満の端数については、それぞれ1時間の使用とし、使用料を算出する。	22,000円
	3G	20名	60.8㎡		18,000円	飲食不可
研究会室	4A	40名	122.8㎡		27,000円
	4B	28名	103.5㎡		26,000円
	4C、4D、4E	各12名	各31.3㎡		8,000円
	4F	24名	65.2㎡		18,000円
ラウンジ		着席80名 （立食120名程度）	239.0㎡		16,000円	月～金曜日は15時以降の利用のみ可
講義室	5G、5H、5I	5G:22名 5H:22名 5I:18名	各58.5㎡		18,000円	飲食不可
	5C、5E、5J	5C:40名 5E:32名 5J:40名	5C:80.4㎡ 5E:78.0㎡ 5J:78.0㎡		20,000円	飲食不可
	5D、5F、5K	5D:46名 5F:44名 5K:34名	5D:97.5㎡ 5F:97.5㎡ 5K:96.6㎡		22,000円	飲食不可
	5L	70名	207.3㎡		58,000円	飲食不可

3.貸出施設レイアウト図等

(1)１F　想海樓ホール平面図（PDF形式：200KB）

①ホール設備（映像、音声、電源、ネットワーク）について（PDF形式：445KB）

②ホール入口付近写真

③ホール内写真

 

(2)１F　会議室　１A～１Cレイアウト（PDF形式：410KB）

　　　　　　　　　　　　　

(3)１F　ラウンジ（PDF形式：138KB）

 

4.施設利用手続の流れ

①申込方法について

使用希望3カ月前までに、本学財務マネジメント課施設管理室へメールでお問合せ下さい。

　　　gripsyoyaku*grips.ac.jp

　　　*は＠に置き換え

その際、イベント内容、規模（参加人数等）、貸出施設及び日時（準備から撤収を含めた全日数）、使用者（団体・担当者名）をお知らせください。本学にて内容を確認し改めてご連絡いたします。

また、施設貸出は本学行事を優先いたしますことから、ご希望に添えない場合があります。

 

②使用料の支払いについて

「施設使用申込書」を受理した後に、大学から「施設使用許可通知書」及び「請求書」をお送りしますので（発行までに約１週間かかります）、請求書に記載された振込期日までに所定の口座へ振込みをお願いします（前納）。

 

③物品の使用について

案内板、レーザーポインターなどの物品の使用を希望される場合は、「物品使用申込書」を提出してください。物品の貸出は無料となっています。

※同時通訳レシーバーの貸出は、2019年3月31日を以って終了しました。ご利用を希望される方は、本学指定の同時通訳業者より直接レンタルの上、ご利用ください。

 

④車輌の登録について

施設使用当日に機材の搬入作業等により車輌による入構の必要がある場合は、使用日の7日前までに「車輌登録申込書」をご提出ください。

 

⑤スタッフ・参加者等について

施設使用当日に本学に入館するスタッフ・業者・登壇者・参加者を「スタッフ・参加者等名簿」に記入し、使用日の3日前までにご提出ください。

 

⑥事前見学等について

使用者以外の方の事前見学については、使用者を通じて事前見学を希望してください。

また、事前見学は本学業務の都合により、対応できない場合もあります。

 

5.問い合わせ先

財務マネジメント課施設管理室施設管理担当　
MAIL　gripsyoyaku*grips.ac.jp

*は@に置き換え

 

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